Servicio administrado de telefonía y contact center · Costa Rica

Tu central telefónica y tu WhatsAppen una sola pantalla.

PBX-ONE reúne llamadas, WhatsApp, redes sociales y correo en una consola para tu equipo, con CRM, campañas y reportes, y usa inteligencia artificial para analizar cada llamada grabada. Nosotros lo instalamos, lo operamos y le damos soporte.

Tablero de analítica de PBX-ONE con nivel de servicio, abandono, ocupación y volumen por canal

Llamada analizada por IAResuelta · satisfacción estimada92 %

Llamadas, WhatsApp, Instagram, Messenger y correo. Todo entra a una sola bandeja, cada cliente llega con su historial, y una inteligencia artificial analiza cada llamada grabada por ti.

Sin hardware

Tu central, sin cables ni servidores.

Todo corre en la nube y nosotros lo operamos. Sin obras, sin técnicos en sitio y sin equipos que mantener.

  • 0equipos en tu oficina

    La central corre en la nube y nosotros la instalamos, la actualizamos y le damos soporte. Tu equipo solo necesita internet y una diadema.

  • Tus númerosde siempre

    Conectamos las líneas que tus clientes ya conocen con cualquier operador SIP, o te damos números nuevos.

  • 3formas de contestar

    Navegador, app de escritorio o teléfono IP, con la misma extensión.

  • $0entre sucursales

    Las llamadas internas entre sedes y teletrabajo no tienen costo.

Producto

Todo lo que tu equipo necesita para atender.

Telefonía, canales digitales y analítica en una plataforma que administramos por ti.

Telefonía en la nube

Una central telefónica completa, sin central física.

Extensiones, colas, menús de voz y horarios que configuras desde el navegador. Las llamadas internas entre sucursales no tienen costo.

  • Menús de voz (IVR) visuales, con versiones y simulador antes de publicar
  • Colas, grupos de timbrado, horarios y feriados
  • Grabación automática por reglas, con enlaces seguros para compartir
  • Compatible con cualquier operador SIP
Editor visual de menús de voz (IVR) de PBX-ONE con ramas hacia las colas de soporte y ventas

Softphone

Llama y contesta desde el navegador.

Cada usuario tiene su extensión en la misma pantalla en la que trabaja: el agente, en su panel junto a los chats; supervisores y administradores, en un softphone que se acopla al costado o flota sobre cualquier sección.

  • Aviso de llamada entrante en pantalla, y en el sistema si la pestaña está en segundo plano
  • Teclado, directorio de extensiones con presencia y llamadas recientes
  • Retener, silenciar, transferir, conferencia y tonos DTMF para menús de voz
  • Sin instalar nada: audio cifrado (WebRTC) con indicador de calidad
Panel del agente de PBX-ONE recibiendo una llamada mientras atiende un chat de WhatsApp, con los botones Contestar y Rechazar

Omnicanal y CRM

Todos tus canales, en una sola bandeja.

Cada conversación entra a una cola y se asigna al agente disponible, con la ficha del cliente a la vista.

  • WhatsApp multiagente: varias personas atienden el mismo número
  • Instagram, Messenger, correo, SMS y chat para tu sitio web
  • Colas con capacidad por agente, habilidades y agente preferido
  • Si un agente entra en llamada, sus chats nuevos pasan a otro compañero
  • Ficha del cliente, campañas salientes y agenda de seguimiento
Bandeja unificadaAna · en llamada

Ana entró en llamada: sus chats nuevos se asignan a Diego.

Carlos MéndezWhatsApp · Cotización para 20 extensionesDiego
Llamada en cursoCola de soporte · con Ana · 02:18En curso
@tiendavivaInstagram · Consulta de catálogoSofía
compras@empresa.crCorreo · Factura de octubreEn cola
Vista ilustrativa de la bandeja del agente.

Supervisión y analítica

La operación del día, de un vistazo.

Supervisores y gerencia siguen el nivel de servicio, los tiempos de atención y el volumen por canal mientras ocurre.

  • Escuchar en silencio, susurrar al agente o unirse a una llamada en vivo
  • Nivel de servicio, abandono y tiempos por cola y por agente
  • Recorrido paso a paso de cada llamada: IVR, cola y transferencias
  • Wallboard para pantallas de sala y reportes exportables
Operación del día en PBX-ONE: recibidas, contestadas, abandono, nivel de servicio y volumen por hora
Editor visual de menús de voz (IVR) de PBX-ONE con ramas hacia las colas de soporte y ventas
Panel del agente de PBX-ONE recibiendo una llamada mientras atiende un chat de WhatsApp, con los botones Contestar y Rechazar
Bandeja unificadaAna · en llamada

Ana entró en llamada: sus chats nuevos se asignan a Diego.

Carlos MéndezWhatsApp · Cotización para 20 extensionesDiego
Llamada en cursoCola de soporte · con Ana · 02:18En curso
@tiendavivaInstagram · Consulta de catálogoSofía
compras@empresa.crCorreo · Factura de octubreEn cola
Vista ilustrativa de la bandeja del agente.
Operación del día en PBX-ONE: recibidas, contestadas, abandono, nivel de servicio y volumen por hora

Inteligencia artificial

Cada llamada, escuchada.

Al terminar una llamada grabada, la IA la transcribe, resume lo acordado, mide la satisfacción del cliente y le dice al agente qué mejorar. Tus supervisores dejan de escuchar llamadas al azar.

  • Transcripción completa

    Toda la llamada en texto, con la marca de tiempo de cada frase, para revisarla sin escuchar el audio.

  • Resumen de lo acordado

    En pocas frases, lo que se habló y lo que se prometió.

  • Puntos de coaching

    Qué hizo bien el agente y qué puede mejorar, en cada llamada.

  • Sentimiento y satisfacción

    El tono de la conversación y una satisfacción estimada del cliente.

  • Resolución y escalamiento

    Si el problema quedó resuelto y si el cliente podría escalar.

  • Alertas de cumplimiento

    Datos sensibles expuestos o lenguaje inapropiado.

Análisis de la llamadaSatisfacción estimada del cliente en el ejemplo: 92 %

Transcripción

Buenas tardes, le saluda Laura de soporte. ¿En qué le puedo ayudar?

Quiero renovar el plan anual y agregar dos extensiones.

Con gusto. Le aplico la renovación y le envío la cotización por correo.

Resumen: Renovación del plan anual con dos extensiones adicionales; cotización enviada por correo.

Para el agente
  • Confirmó los datos del cliente antes de aplicar la renovación.
  • Pudo ofrecer el pago anticipado con descuento.
ResueltaEscalamiento: bajoSentimiento: positivoTipificación: renovación
Vista ilustrativa de una llamada analizada.

Funciones

Todo lo que tu equipo necesita.

Telefonía, canales digitales, CRM, supervisión, reportes e inteligencia artificial en un solo servicio. Explora por área.

Funciones
72
Áreas
10
Plataforma
1

Una central completa que configuras desde el navegador.

  • IVR visualArmas el menú con bloques, lo pruebas en el simulador y publicas. Con historial de versiones.
  • Colas inteligentes7 estrategias de reparto, prioridad por agente y desborde cuando la cola se llena.
  • Horarios y feriadosLa central cambia sola de destino fuera de horario o en días especiales.

También incluye

  • Extensiones en navegador, escritorio o teléfono IP
  • Grupos de timbrado
  • Buzón de voz con aviso por correo
  • Conferencias con control en vivo
  • Anuncios y música en espera propios
  • Cualquier operador SIP
Editor visual de menús de voz (IVR) de PBX-ONE con ramas hacia las colas de soporte y ventas

Por qué cambiar

Deja de saltar entre cinco herramientas.

El teléfono por un lado, WhatsApp en celulares personales, los clientes en una hoja de cálculo y la calidad revisada a mano. PBX-ONE lo junta en un solo lugar.

Hoy

  • AtenciónTeléfonos fijos por un lado y WhatsApp en celulares personales por otro
  • CalidadUn supervisor escucha unas pocas llamadas al mes
  • ClientesPreguntar quién llama y buscarlo en una hoja de cálculo
  • TeletrabajoExtensiones atadas a teléfonos físicos en la oficina
  • MantenimientoCentral propia, licencias y técnicos en sitio

Con PBX-ONE

  • AtenciónUna consola con llamadas, WhatsApp, redes sociales y correo
  • CalidadCada llamada grabada se transcribe y se analiza
  • ClientesLa ficha y el historial aparecen al entrar la llamada
  • TeletrabajoExtensiones en el navegador, la app de escritorio o un teléfono IP
  • MantenimientoServicio administrado: nosotros operamos la plataforma

Cómo funciona

Sin proyectos largos ni instalaciones.

Cuatro pasos. El trabajo pesado lo hacemos nosotros.

  1. 01

    Agendas una demo

    Nos cuentas cómo atiendes hoy: tus líneas, tus canales y tu equipo.

  2. 02

    Configuramos todo

    Extensiones, colas, menú de voz y canales, con tus números de siempre.

  3. 03

    Capacitamos a tu equipo

    Agentes y supervisores aprenden en sesiones prácticas, en vivo y en español.

  4. 04

    Empiezas a atender

    Desde el navegador, con nuestro soporte local a tu lado desde el primer día.

Servicio administrado

Un equipo en Costa Rica detrás de tu central.

No te vendemos un software para que te las arregles: te acompañamos desde la instalación y seguimos ahí cuando nos necesitas.

  • Instalación acompañada

    Configuramos contigo extensiones, menús de voz, colas y canales digitales.

  • Capacitación a tu equipo

    Agentes y supervisores aprenden a usar la plataforma desde el primer día.

  • Soporte en español

    Soporte 5×8 y monitoreo de la plataforma 24×7.

  • Actualizaciones incluidas

    Las mejoras de la plataforma llegan sin costo adicional.

Demo en vivo

Veámoslo con tu caso.

Te mostramos PBX-ONE con tus canales, tu volumen de llamadas y tu equipo, y te preparamos una cotización a la medida.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de una central telefónica tradicional?

No compras servidores ni licencias, y no necesitas técnicos en sitio. PBX-ONE corre en la nube y nosotros nos encargamos del alojamiento, la configuración, las actualizaciones y el soporte, con un costo mensual predecible.

¿Tengo que comprar teléfonos o cambiar de operador?

No. Tu equipo puede usar una diadema con la computadora (navegador o app de escritorio) o un teléfono IP estándar, como Yealink o Grandstream. PBX-ONE funciona con cualquier operador SIP, así que conservas tus números o contratas líneas nuevas con nosotros.

¿Cuánto cuesta?

El precio es mensual y depende de la cantidad de extensiones y de los módulos que uses. No hay inversión en equipos ni contratos forzosos. En la demo te preparamos una cotización para tu caso.

¿Cómo funciona WhatsApp con varios agentes?

Tu línea de WhatsApp se conecta a la plataforma. Cada mensaje entra a una cola que lo asigna a un agente disponible, y varias personas pueden atender el mismo número con respuestas rápidas, notas de voz, adjuntos y la ficha del cliente a la vista.

¿Qué canales digitales incluye?

WhatsApp (varios agentes sobre el mismo número), Instagram Direct, Facebook Messenger, correo, SMS y un chat para tu sitio web, todos en la misma bandeja que tus llamadas.

¿Qué hace la inteligencia artificial con las llamadas?

Al terminar cada llamada grabada, la transcribe separando lo que dijo el agente y el cliente, resume lo acordado, estima la satisfacción del cliente, indica si el problema quedó resuelto y si hay riesgo de escalamiento, y deja puntos de mejora para el agente.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

El entorno en la nube se crea en minutos. Después te acompañamos a configurar extensiones, menús de voz, horarios y WhatsApp para que empieces a operar sin fricción.

¿Prefieres hablar ahora?

Soporte 5×8 y monitoreo de la plataforma 24×7 · San José, Costa Rica

Agenda tu demo

WhatsApp