Servicio administrado de telefonía y contact center · Costa Rica
Tu central telefónica y tu WhatsAppen una sola pantalla.
PBX-ONE reúne llamadas, WhatsApp, redes sociales y correo en una consola para tu equipo, con CRM, campañas y reportes, y usa inteligencia artificial para analizar cada llamada grabada. Nosotros lo instalamos, lo operamos y le damos soporte.
Todo corre en la nube y nosotros lo operamos. Sin obras, sin técnicos en sitio y sin equipos que mantener.
0equipos en tu oficina
La central corre en la nube y nosotros la instalamos, la actualizamos y le damos soporte. Tu equipo solo necesita internet y una diadema.
Tus númerosde siempre
Conectamos las líneas que tus clientes ya conocen con cualquier operador SIP, o te damos números nuevos.
3formas de contestar
Navegador, app de escritorio o teléfono IP, con la misma extensión.
$0entre sucursales
Las llamadas internas entre sedes y teletrabajo no tienen costo.
Producto
Todo lo que tu equipo necesita para atender.
Telefonía, canales digitales y analítica en una plataforma que administramos por ti.
Telefonía en la nube
Una central telefónica completa, sin central física.
Extensiones, colas, menús de voz y horarios que configuras desde el navegador. Las llamadas internas entre sucursales no tienen costo.
Menús de voz (IVR) visuales, con versiones y simulador antes de publicar
Colas, grupos de timbrado, horarios y feriados
Grabación automática por reglas, con enlaces seguros para compartir
Compatible con cualquier operador SIP
Softphone
Llama y contesta desde el navegador.
Cada usuario tiene su extensión en la misma pantalla en la que trabaja: el agente, en su panel junto a los chats; supervisores y administradores, en un softphone que se acopla al costado o flota sobre cualquier sección.
Aviso de llamada entrante en pantalla, y en el sistema si la pestaña está en segundo plano
Teclado, directorio de extensiones con presencia y llamadas recientes
Retener, silenciar, transferir, conferencia y tonos DTMF para menús de voz
Sin instalar nada: audio cifrado (WebRTC) con indicador de calidad
Omnicanal y CRM
Todos tus canales, en una sola bandeja.
Cada conversación entra a una cola y se asigna al agente disponible, con la ficha del cliente a la vista.
WhatsApp multiagente: varias personas atienden el mismo número
Instagram, Messenger, correo, SMS y chat para tu sitio web
Colas con capacidad por agente, habilidades y agente preferido
Si un agente entra en llamada, sus chats nuevos pasan a otro compañero
Ficha del cliente, campañas salientes y agenda de seguimiento
Bandeja unificadaAna · en llamada
Ana entró en llamada: sus chats nuevos se asignan a Diego.
Carlos MéndezWhatsApp · Cotización para 20 extensionesDiego
Llamada en cursoCola de soporte · con Ana · 02:18En curso
@tiendavivaInstagram · Consulta de catálogoSofía
compras@empresa.crCorreo · Factura de octubreEn cola
Vista ilustrativa de la bandeja del agente.
Supervisión y analítica
La operación del día, de un vistazo.
Supervisores y gerencia siguen el nivel de servicio, los tiempos de atención y el volumen por canal mientras ocurre.
Escuchar en silencio, susurrar al agente o unirse a una llamada en vivo
Nivel de servicio, abandono y tiempos por cola y por agente
Recorrido paso a paso de cada llamada: IVR, cola y transferencias
Wallboard para pantallas de sala y reportes exportables
Bandeja unificadaAna · en llamada
Ana entró en llamada: sus chats nuevos se asignan a Diego.
Carlos MéndezWhatsApp · Cotización para 20 extensionesDiego
Llamada en cursoCola de soporte · con Ana · 02:18En curso
@tiendavivaInstagram · Consulta de catálogoSofía
compras@empresa.crCorreo · Factura de octubreEn cola
Vista ilustrativa de la bandeja del agente.
Inteligencia artificial
Cada llamada, escuchada.
Al terminar una llamada grabada, la IA la transcribe, resume lo acordado, mide la satisfacción del cliente y le dice al agente qué mejorar. Tus supervisores dejan de escuchar llamadas al azar.
Transcripción completa
Toda la llamada en texto, con la marca de tiempo de cada frase, para revisarla sin escuchar el audio.
Resumen de lo acordado
En pocas frases, lo que se habló y lo que se prometió.
Puntos de coaching
Qué hizo bien el agente y qué puede mejorar, en cada llamada.
Sentimiento y satisfacción
El tono de la conversación y una satisfacción estimada del cliente.
Resolución y escalamiento
Si el problema quedó resuelto y si el cliente podría escalar.
Alertas de cumplimiento
Datos sensibles expuestos o lenguaje inapropiado.
Análisis de la llamadaSatisfacción 92 %Satisfacción estimada del cliente en el ejemplo: 92 %
04:12 / 04:12
Transcripción
Buenas tardes, le saluda Laura de soporte. ¿En qué le puedo ayudar?
Quiero renovar el plan anual y agregar dos extensiones.
Con gusto. Le aplico la renovación y le envío la cotización por correo.
Resumen: Renovación del plan anual con dos extensiones adicionales; cotización enviada por correo.
Para el agente
Confirmó los datos del cliente antes de aplicar la renovación.
Telefonía, canales digitales, CRM, supervisión, reportes e inteligencia artificial en un solo servicio. Explora por área.
Funciones
72
Áreas
10
Plataforma
1
Una central completa que configuras desde el navegador.
IVR visualArmas el menú con bloques, lo pruebas en el simulador y publicas. Con historial de versiones.
Colas inteligentes7 estrategias de reparto, prioridad por agente y desborde cuando la cola se llena.
Horarios y feriadosLa central cambia sola de destino fuera de horario o en días especiales.
También incluye
Extensiones en navegador, escritorio o teléfono IP
Grupos de timbrado
Buzón de voz con aviso por correo
Conferencias con control en vivo
Anuncios y música en espera propios
Cualquier operador SIP
Por qué cambiar
Deja de saltar entre cinco herramientas.
El teléfono por un lado, WhatsApp en celulares personales, los clientes en una hoja de cálculo y la calidad revisada a mano. PBX-ONE lo junta en un solo lugar.
Hoy
AtenciónTeléfonos fijos por un lado y WhatsApp en celulares personales por otro
CalidadUn supervisor escucha unas pocas llamadas al mes
ClientesPreguntar quién llama y buscarlo en una hoja de cálculo
TeletrabajoExtensiones atadas a teléfonos físicos en la oficina
MantenimientoCentral propia, licencias y técnicos en sitio
Con PBX-ONE
AtenciónUna consola con llamadas, WhatsApp, redes sociales y correo
CalidadCada llamada grabada se transcribe y se analiza
ClientesLa ficha y el historial aparecen al entrar la llamada
TeletrabajoExtensiones en el navegador, la app de escritorio o un teléfono IP
MantenimientoServicio administrado: nosotros operamos la plataforma
Cómo funciona
Sin proyectos largos ni instalaciones.
Cuatro pasos. El trabajo pesado lo hacemos nosotros.
0101
Agendas una demo
Nos cuentas cómo atiendes hoy: tus líneas, tus canales y tu equipo.
0202
Configuramos todo
Extensiones, colas, menú de voz y canales, con tus números de siempre.
0303
Capacitamos a tu equipo
Agentes y supervisores aprenden en sesiones prácticas, en vivo y en español.
0404
Empiezas a atender
Desde el navegador, con nuestro soporte local a tu lado desde el primer día.
No te vendemos un software para que te las arregles: te acompañamos desde la instalación y seguimos ahí cuando nos necesitas.
Instalación acompañada
Configuramos contigo extensiones, menús de voz, colas y canales digitales.
Capacitación a tu equipo
Agentes y supervisores aprenden a usar la plataforma desde el primer día.
Soporte en español
Soporte 5×8 y monitoreo de la plataforma 24×7.
Actualizaciones incluidas
Las mejoras de la plataforma llegan sin costo adicional.
Demo en vivo
Veámoslo con tu caso.
Te mostramos PBX-ONE con tus canales, tu volumen de llamadas y tu equipo, y te preparamos una cotización a la medida.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de una central telefónica tradicional?
No compras servidores ni licencias, y no necesitas técnicos en sitio. PBX-ONE corre en la nube y nosotros nos encargamos del alojamiento, la configuración, las actualizaciones y el soporte, con un costo mensual predecible.
¿Tengo que comprar teléfonos o cambiar de operador?
No. Tu equipo puede usar una diadema con la computadora (navegador o app de escritorio) o un teléfono IP estándar, como Yealink o Grandstream. PBX-ONE funciona con cualquier operador SIP, así que conservas tus números o contratas líneas nuevas con nosotros.
¿Cuánto cuesta?
El precio es mensual y depende de la cantidad de extensiones y de los módulos que uses. No hay inversión en equipos ni contratos forzosos. En la demo te preparamos una cotización para tu caso.
¿Cómo funciona WhatsApp con varios agentes?
Tu línea de WhatsApp se conecta a la plataforma. Cada mensaje entra a una cola que lo asigna a un agente disponible, y varias personas pueden atender el mismo número con respuestas rápidas, notas de voz, adjuntos y la ficha del cliente a la vista.
¿Qué canales digitales incluye?
WhatsApp (varios agentes sobre el mismo número), Instagram Direct, Facebook Messenger, correo, SMS y un chat para tu sitio web, todos en la misma bandeja que tus llamadas.
¿Qué hace la inteligencia artificial con las llamadas?
Al terminar cada llamada grabada, la transcribe separando lo que dijo el agente y el cliente, resume lo acordado, estima la satisfacción del cliente, indica si el problema quedó resuelto y si hay riesgo de escalamiento, y deja puntos de mejora para el agente.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
El entorno en la nube se crea en minutos. Después te acompañamos a configurar extensiones, menús de voz, horarios y WhatsApp para que empieces a operar sin fricción.